Как написать благодарственное письмо

Автор: Артём Михайлов. 15 Окт 2013  

Как написать благодарственное письмоБлагодарственное письмо — это вид делового письма, выступающий в роли похвалы, как грамота или почетный диплом, награды и признательности за совершение определенных достижений. Зачастую его применяют для выражения благодарности за выполнение различных поручений, услуг и просьб, а также как признательность за сотрудничество. Следует отметить, что в благодарственном письме упоминаются такие фразы, как «хотим выразить свою благодарность», «благодарим за оказанную помощь», «мы глубоко признательны...» и другие подобные сочетания, которые являются характерными для такого вида деловой переписки.

Заметим, что такой вид делового письма можно писать и от имени одного человека, и от имени целого предприятия, при этом здесь большую роль имеет получатель, которому адресовано благодарственное письмо. Кроме того, при оформлении данного документа необходимо придерживаться определенных правил:

  • В шапке в обязательном порядке требуется указать адресата, к которому направлено письмо: это может быть или определенное лицо, или организация.
  • Текст данного документа необходимо начинать с обращения к конкретному лицу или учреждению. Если адресатом является конкретное лицо, то в письме нужно указать его ФИО.
  • После этого следует содержание самого текста благодарственного письма.
  • В завершении документа требуется указать ФИО составителя или данные организации, и оставить подпись.

Нельзя не сказать, что такой вид делового письма составляют в произвольной форме, причем для оформления благодарственного письма не требуется специальных правил, однако сам текст все же необходимо придерживать в деловом стиле изложения.

Как правило, благодарственное письмо составляется в таких случаях, как благодарность за выигранный тендер или конкурс, деловое письмо своему работодателю (например, благодарность за предоставление определенной должности), а также благодарственные письма, которые написаны от командированного лица или написанные после встречи с важным партнером.

В основном, благодарственное письмо оформляют для выражения глубокой признательности и уважения за совершение определенных немаловажных событий в учреждении или ввиду некой торжественной даты. Кроме того, такой документ может быть оформлен в виде письма-ответа на какое-либо поздравление или приглашение, или же он может быть инициативным.

Удачи Вам.

Сайт: www.pro-biznes.com
Автор: Михайлов Артём




Спасибо Вам за добавление данной статьи в:

Рубрика: Полезные материалы



Отзывов пока нет.

Ваш отзыв