Как начинающему предпринимателю подобрать внештатного бухгалтера

Автор: Артём Михайлов. 21 мая 2011  

vneshtatniy_buhgalterОрганизация и ведение бухгалтерского учета для начинающего предпринимателя является одной из основных задач, с которой он сталкивается в начале организации своего бизнеса. От своевременной и грамотной постановки бухгалтерского учета будет зависеть правильность исчисления и уплата налогов, подконтрольность проходящих бизнес процессов, ну и в итоге спокойствие и уверенность предпринимателя в его развивающемся бизнесе.

Я уже писал в предыдущих материалах о вариантах, которые может себе позволить начинающий предприниматель для решения задачи организации бухгалтерского учета на своем предприятии. Наиболее рациональный вариант  — это конечно передача функции ведения бухгалтерского учета на аутсорсинг специальной бухгалтерской компании. Однако многие начинающие предприниматели, по разным причинам, опасаются, в начале своей деятельности, передавать эту функцию сторонней организации, и предпочитают найти внештатного бухгалтера для ведения своего учета. Сегодня как раз и хочу рассказать о том, как правильно подобрать внештатного бухгалтера.

Сразу хочу предупредить, что взаимоотношения с внештатным бухгалтером очень отличаются от отношений с бухгалтерским агентством. Во-первых, нанимая внештатного бухгалтера, предприниматель вступает во взаимоотношения с физическим лицом, а такие отношения предполагают дополнительную налоговую нагрузку, на выплаты, которые будет проводить предприниматель нанятому бухгалтеру за его труды. Во-вторых, внештатный бухгалтер не может гарантировать предпринимателю качество выполняемой работы, у него просто нет возможности застраховать свою деятельность так, как это делает компания, оказывающая услуги ведения бухгалтерского учета. В-третьих, это такой же живой человек, как и все остальные, и у него также могут быть отпуска, болезни и т.д., поэтому во время таких отсутствий начинающий предприниматель может остаться наедине со своими проблемами. Если с первым нюансом можно решить вопрос банальной выплатой вознаграждения неофициальным путем, без проведения этих сумм через официальную бухгалтерию, то с двумя другими нужно будет считаться и принимать их во внимание как дополнительные свои риски.

Итак, на что стоит все-таки обращать внимание при выборе внештатного бухгалтера и чтобы потом, не было мучительно больно за неверно принятое решение.

  • Первое — поинтересуйтесь профессиональным прошлым и опытом работы бухгалтера, услугами которого вы намереваетесь воспользоваться. Здесь важно то, что человек, имеющий большой опыт может вести учет несложного вида бизнеса, а вот наоборот, может стать проблемой. Также положительным моментом можно считать то, что такой бухгалтер имел опыт или ведет уже учет бизнеса, который идентичен с вашим бизнесом.
  • Второе — необходимо узнать имеет ли бухгалтер опыт общения с налоговой инспекцией, или же у него вообще есть друзья, работающие в налоговой инспекции. Потому, что не всегда вопросы можно решить, четко следуя инструкциям и т.д. Просто мы с вами живем в такой стране, где множество вопросов решается быстро и не дорого, при наличии определенных связей. Такова жизнь, не подумайте, что я вас призываю к коррупции, просто это объективная реальность.
  • Третье — поинтересуйтесь у бухгалтера, имел ли он опыт налоговой оптимизации, законными методами, так как хороший бухгалтер не тот, кто вовремя сдает отчетность, а тот, кто может предложить варианты сократить налоговые расходы. Более того, такие знания и опыт говорит о том, что бухгалтер постоянно находится в тонусе, следит за действующим законодательством, общается с коллегами и самосовершенствуется.

Следующие моменты также важны, но их можно увидеть только после начала сотрудничества с внештатным бухгалтером, однако они подскажут начинающему предпринимателю, хорош бухгалтер или нет, и возможно предотвратят проблемы загодя.

  • Недавно нанятый вами бухгалтер, не беспокоит вас неделями, вы думаете, что все хорошо, у вас все в порядке. Скорее всего, наоборот. Так как хороший бухгалтер не берет все на веру, и постоянно должен требовать у предпринимателя подтвердить ту или иную цифру документально, справкой, разъяснением, сверкой и т.д. Если бухгалтер, не спрашивает у вас нюансов, то возможно в будущем он просто нарисует вам отчетность, что в итоге при налоговой проверке вам выльется в кругленькую сумму.
  • Хороший бухгалтер должен, аккуратно относится к первичным документам. Первичные документы не хранятся у хорошего бухгалтера все в одной папке. Они должны быть систематизированы, реквизиты должны быть всегда легко доступны. Ответ на вопрос — откуда взялась та или иная цифра, при грамотно построенном документообороте,  у хорошего бухгалтера занимает не более 10 минут.
  • Профессионализм бухгалтера можно также проверить банальным тестом. Хороший бухгалтер никогда не доверяет ничему без проверки. Он должен постоянно ставить все под сомнение, ибо это нюансы профессии бухгалтера. Сделайте договор или предоставьте реквизиты, в которых специально не хватает одной цифры в расчетном счете, и попросите сделать платежку. Хороший бухгалтер сразу же забьет тревогу, сообщит вам, что вам дали не правильные реквизиты. Если же бухгалтер не перепроверит реквизиты, не предупредит вас об этом, скорее всего он не так хорош, как себя считает. Невнимательность бухгалтера может вам в будущем обойтись очень дорого.

Приведенные здесь советы, возможно, смогут помочь вам и при выборе бухгалтера для приема его в штат предприятия. Но обязательно помните и то, что качество выполняемой работы бухгалтером также зависит и от вас, от вашего умения сотрудничать, а также вашей аккуратности, обязательности. Вы тоже несете ответственность за своевременное предоставление необходимых документов, реквизитов и т.д.

Удачи Вам.

Сайт: www.pro-biznes.com
Автор: Михайлов Артём

Вам нужен грамотный бизнес план? Нужна квалифицированная консультация по вопросам ведения бизнеса? Профессиональная помощь в составлении бизнес планов, бизнес консультирование.




Спасибо Вам за добавление данной статьи в:

Рубрика: Полезные материалы


Обсуждение
Отзыв mbgar.ru 25 октября 2012

Внештатный бухгалтер это конечно хорошо, но при заключении договора придется оплатить страховые взносы 30% + НДФЛ13 %. Да и мало чем отвечает внештатник. Обращайтесь лучше к ИП, например, как у меня.

Ваш отзыв