Ценность и важность внутреннего аудита в организации перед сертификацией по ИСО

Автор: Артём Михайлов. 22 Окт 2013  

сертификация по ИСОЧтобы сертификация по ИСО в Вашей организации прошла успешно, перед приглашением аудиторов из сертифицирующей организации следует провести внутренний аудит качества в компании. Эта процедура поможет выявить все имеющиеся несоответствия и исправить их перед процедурой сертификации, а не тогда, когда их выявит сторонний аудитор.

Главной целью любого аудита качества является установление соответствия системы менеджмента качества, внедренной и действующей на предприятии, требованиям стандартов. Для этого необходимо прояснить два ключевых момента:

  • Соответствие стандартов и того, что заявляет организация в своих документах СМК.
  • Соответствие того, как на самом деле обстоят дела в организации, документам СМК.

Если речь идет о внутреннем аудите, то проводится он, как правило, по заказу самой организации. Причем исполнителями могут быть как специально обученные сотрудники, так и представители какой-либо сторонней организации, специализирующейся на подобных процедурах.

Что позволяет сделать внутренний аудит?

  • проверить эффективность и продуктивность всей системы менеджмента предприятия;
  • определить, является ли удовлетворительной политика предприятия;
  • понять, какие нужны изменения, и в дальнейшем внедрить их.

В чем состоят преимущества внутреннего аудита перед внешним?

Внутренние аудиторы, как правило, хорошо знают особенности предприятия, на котором они работают, а значит, шанс допустить ошибку в связи с незнанием каких-либо тонкостей очень невелик.
Сотрудники проверяемых подразделений не воспринимают внутренних аудиторов как посторонних для предприятия лиц, а значит, относятся к ним без предубеждения.
Отсутствует дефицит времени, что позволяет более детально изучить работу проверяемого подразделения.
Затраты на проведение внутреннего аудита невелики по сравнению с внешним.

Современные системы менеджмента качества должны оперативно, а главное, результативно реагировать на все внутренние и внешние изменения. И именно внутренний аудит может гарантировать такую реакцию, т.к. без контроля и анализа СМК теряет способность исполнять свою прямую функцию — изменять организацию к лучшему. Следует четко представлять, какой результат может повлечь за собой каждое обнаруженное несоответствие, чтобы правильно выбрать адекватные корректирующие действия.

Аудит, выполненный должным образом, станет мотивацией для персонала на всех уровнях и поможет создать и поддерживать на предприятии настоящую среду качества, а каждому работнику в отдельности — определить, насколько правильно он выполняет свои функции и взаимодействует с остальными участниками процесса.

Удачи Вам.

Сайт: www.pro-biznes.com
Автор: Михайлов Артём




Спасибо Вам за добавление данной статьи в:

Рубрика: Полезные материалы



Отзывов пока нет.

Ваш отзыв