Плюсы и минусы использования домашнего офиса
Начинающий предприниматель, открывая собственный бизнес, всегда задумывается об организации своего рабочего места. Есть очень много видов бизнеса, когда не требуется отдельное специализированное помещение для осуществления деятельности, или же бизнес не связан с необходимостью посещения клиентом офиса предпринимателя. В таких ситуациях начинающий предприниматель задумывается о том, каким образом ему лучше всего организовать рабочий процесс: с использованием офиса (аренды офисного помещения), или же с использованием своего домашнего пространства (домашнего офиса).
Многие начинающие предприниматели скептически относятся к возможности использования своего дома в качестве рабочего помещения по многим причинам, но главная из них – это не престижно. Между тем, в развитых странах подобное ведение предпринимательской деятельности широко распространено. Так, например, в США весь малый бизнес дает 50% всего ВВП страны, а это около 7 трлн. долларов, из них около половины приходится на предпринимателей, ведущих бизнес из своего дома. Ведение бизнеса с использованием домашнего офиса имеет, как плюсы, так и минусы. Для одних предпринимателей это вполне приемлемо, для других – нет. Давайте рассмотрим плюсы и минусы использования домашнего офиса для того, чтобы было легче определиться подойдет ли Вам ведение своего бизнеса из дома.
Плюсы использования домашнего офиса.
Во-первых, самый главный положительный момент от ведения своей деятельности из дома – это существенная экономия денежных средств предпринимателя. Предприниматель не тратит свои деньги на оплату аренды офисного помещения. Особенно это важно в самом начале развития своего бизнеса, когда доходы еще не вышли на запланированный уровень. Отсутствие арендных платежей снижают риски предпринимателя, потому что арендные платежи относятся к постоянным расходам, а уменьшение постоянных расходов снижает уровень точки безубыточности.
Во-вторых, возможность ведения бизнеса из дома позволяет предпринимателю значительно экономить время. Нет необходимости тратить кучу времени на то, чтобы добраться до своего офиса и обратно.
В-третьих, опять финансовая составляющая – экономия на организации рабочего места. Для ведения дел из дома не нужно закупать новую, дорогую мебель, можно использовать имеющуюся, или же оборудовать рабочее место более дешевой мебелью. Также можно сэкономить и на лицензионном ПО, особенно это актуально сейчас, так как участились проверки со стороны органов в отношении использования нелицензионного ПО.
В-четвертых, экономия на расходах на связь. Это в первую очередь относится к расходам на Интернет. Почему-то у нас в стране Интернет в офисе и дома – это разные вещи и стоят они также по-разному. Подключить Интернет в офис стоит в два-три раза дороже, чем дома. Тарификация офисного Интернета также стоит в несколько раз выше, чем домашнего. Да и качество, и скорость у домашнего Интернета лучше офисного. Также, используя связь через интернет, можно существенно сократить расходы на телефонию, особенно это актуально, если деятельность связана с постоянными телефонными междугородними переговорами (услуги транспортной логистики и экспедиции и др.). В этом может с успехом помочь sip телефония. При чем эта технология с успехом может использоваться как в офисе, так и в домашних условиях.
В-пятых, это свобода в планировании своей жизнедеятельности в соответствии со своими потребностями и желаниями. Это также может способствовать увеличению времени, проводимому со своей семьёй.
Минусы использования домашнего офиса.
Во-первых, это необходимость в высоком уровне самоорганизации и самодисциплины. Домашняя обстановка действует расслабляющее и требуется более сильная мотивация для работы. Часто бывает трудно себя заставить работать, многое отвлекает. Отсутствие дисциплины может не лучшим образом влиять на эффективность и производительность.
Во-вторых, это резкое уменьшение общения. Для многих людей потребность в общении очень сильна, и может перевесить по значимости даже денежные экономии.
В-третьих, постоянное нахождение в домашних стенах, может негативно отразиться на психологическом состоянии человека. Здесь многое зависит от психотипа человека и его характера.
В-четвертых, некоторая неудобность в том, что невозможно назначить встречу с деловым партнером на своей территории. Даже если предпринимателю из-за особенности ведения бизнеса не нужен полноценный офис, все равно бывают ситуации, когда есть необходимость провести встречу на своей территории. В условиях домашнего офиса это сделать будет не совсем практично, да и не престижно.
Учитывая все плюсы и минусы от использования домашнего офиса для ведения предпринимательской деятельности, можно сделать вывод, что на первоначальном этапе развития бизнеса, на этапе организации и становления, начинающему предпринимателю стоит рассмотреть вариант использования домашнего пространства в качестве офиса. Так как это значительно сможет сэкономить и средства и время. В дальнейшем, когда дела позволят содержать отдельный офис, можно будет арендовать офисное помещение. Решение же вопроса о необходимости проведения редких встреч с деловыми партнерами, начинающий предприниматель сможет решить путем краткосрочной аренды переговорных комнат, расположенных в крупных офисных центрах, либо же попробовать назначать подобные встречи исключительно на территории оппонента.
В любом случае, основное решение об использовании домашнего офиса, предприниматель будет принимать исходя из своего психотипа и характера. Уверен, что есть люди, которые не могут быть лишены общения и смены домашней обстановки, даже если им придется нести дополнительные расходы.
Удачи Вам.
Сайт:pro-biznes.com
Автор: Михайлов Артём
